(Ley 1581 de 2012 – Decreto 1377 de 2013)
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, el presente documento establece la Política de Tratamiento de Datos Personales del establecimiento.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Nombre comercial / Razón social: [Nombre del establecimiento]
- NIT / Cédula: [Número]
- Dirección: [Dirección física]
- Ciudad: [Ciudad – Colombia]
- Teléfono / WhatsApp: [Número]
- Correo electrónico: [Correo de contacto]
El establecimiento será el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados.
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2. MARCO LEGAL
Esta política se rige por:
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Constitución Política de Colombia (Art. 15)
3. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
El establecimiento podrá recolectar y tratar los siguientes datos:
3.1 Datos personales generales
- Nombre completo
- Número de identificación
- Teléfono
- Dirección
- Correo electrónico
3.2 Datos sensibles
- Información médica veterinaria
- Antecedentes clínicos de la mascota
- Comportamiento, agresividad o reactividad
- Imágenes, fotografías o videos de la mascota
Estos datos se tratarán únicamente con autorización previa, expresa e informada del titular.
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Agendamiento y gestión de citas médicas veterinarias y de peluquería
- Prestación de servicios veterinarios y de cuidado animal
- Elaboración de historias clínicas veterinarias
- Contacto para seguimiento, recordatorios o novedades
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales
- Facturación y control administrativo
- Atención de requerimientos legales o autoridades competentes
- Uso de imágenes con fines clínicos, educativos o promocionales (previa autorización)
5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El titular de los datos autoriza de manera previa, expresa, voluntaria e informada el tratamiento de sus datos personales al:
- Diligenciar formularios físicos o digitales
- Agendar citas por WhatsApp, página web o de forma presencial
- Firmar consentimientos informados o contratos de servicio
La autorización podrá ser revocada en cualquier momento, salvo cuando exista una obligación legal o contractual que impida su eliminación inmediata.
6. DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso de sus datos
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales
7. CANALES DE ATENCIÓN PARA CONSULTAS O RECLAMOS
El titular podrá ejercer sus derechos a través de:
- Correo electrónico: [Correo]
- WhatsApp / Teléfono: [Número]
- Dirección física: [Dirección]
Las solicitudes serán atendidas en los términos legales establecidos.
8. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados:
- Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento
- Mientras exista una relación contractual o legal
- Conforme a los plazos exigidos por la normativa sanitaria, contable o legal
Una vez cumplida la finalidad, los datos podrán ser eliminados o anonimizados.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El establecimiento adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para:
- Proteger la información
- Evitar acceso no autorizado
- Prevenir pérdida, alteración o uso indebido de los datos
10. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
El establecimiento se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las actualizaciones serán informadas a través de los canales habituales o publicadas en la página web.
11. ACEPTACIÓN
El uso de nuestros servicios implica que el titular ha leído, comprendido y aceptado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
